Permisos de filmación y documentación en Costa Rica

Filmar en Costa Rica es sencillo cuando el papeleo se hace con tiempo y lo lleva alguien que sabe a quién llamar. Fonktown gestiona cada permiso, visa, póliza de seguro y factura de su producción, para que el crew aterrice con todo firmado y el rodaje empiece en la fecha prevista.

Quién concede los permisos de filmación en Costa Rica

En Costa Rica no existe un permiso de filmación único para todo el país. Cada locación depende de una autoridad distinta y la mayoría de los rodajes necesitan dos o tres a la vez:

• Costa Rica Film Commission (PROCOMER). Es el punto de contacto oficial para producciones internacionales. No emite permisos, pero coordina con las demás instituciones, agiliza las respuestas y registra los proyectos que solicitan los incentivos de la ley de cine.
• SINAC (parques nacionales y áreas protegidas). Alrededor de una cuarta parte del país está protegida: Manuel Antonio, Corcovado, Tortuguero, Arenal, Monteverde y el resto de parques y reservas. Cada uno se tramita por separado, con una tarifa de filmación por día que depende del tipo de proyecto. Un rodaje pequeño puede aprobarse en días; una producción grande con vehículos, drones o trabajo nocturno puede tardar semanas, así que es el primer permiso que iniciamos.
• Municipalidades. Calles, plazas, playas fuera de áreas protegidas, mercados y edificios públicos los autoriza la municipalidad local (San José, Santa Cruz, Garabito, Puntarenas, Limón y las demás). Los cierres de vía y el control de tránsito se coordinan con la municipalidad y la Policía de Tránsito.
• Aviación Civil (DGAC) para drones. Los vuelos comerciales de dron requieren un operador certificado y, en ciudades, cerca de multitudes o de aeropuertos, una autorización específica. Trabajamos solo con pilotos con licencia y solicitamos los permisos de vuelo por usted.
• Locaciones privadas. Hoteles, haciendas, fincas, casas y playas de acceso privado necesitan una cesión de locación. Negociamos el acuerdo y la tarifa y conservamos la documentación firmada.

Nuestro servicio de permisos

• Un solo brief: envíenos el guion o el tratamiento, las locaciones que tiene en mente y sus fechas. Ese mismo día le decimos qué necesita cada locación y cuánto tarda.
• Preparamos y presentamos todas las solicitudes, pagamos las tasas en su nombre y damos seguimiento a las respuestas.
• Llevamos el permiso al set: nuestro productor carga los originales y atiende a guardaparques, policía o vecinos para que el director nunca tenga que hacerlo.
• Si una locación no se puede autorizar a tiempo, proponemos una alternativa que sí.

Visas y entrada del crew

La mayoría de los equipos europeos, norteamericanos y latinoamericanos entran a Costa Rica sin visa para estancias cortas. Algunas nacionalidades necesitan visa previa, y el equipo, la utilería y el vestuario que llegan como equipaje tienen sus propias reglas de aduana. Revisamos la lista de pasaportes de su crew, preparamos cartas de invitación cuando hacen falta y acompañamos a su equipo en la aduana del aeropuerto.

Seguros

Contratamos el seguro de producción local para su rodaje: responsabilidad civil, cobertura de equipo, vehículos y, cuando una locación lo exige, la póliza específica que pide. Muchas municipalidades y todos los parques nacionales piden el comprobante del seguro antes de emitir el permiso, así que lo incluimos en el expediente desde el principio.

Facturación local e incentivos para rodajes

Fonktown puede actuar como su productora local en Costa Rica: contratamos crew, proveedores y locaciones bajo nuestra empresa, le facturamos en dólares o euros y entregamos un único informe de costos al cierre. La Ley de Atracción de Inversiones Fílmicas (Ley 10.071) otorga a las producciones internacionales aprobadas por PROCOMER beneficios fiscales, entre ellos la exención de impuestos de importación para el equipo que entra temporalmente y la devolución del IVA en casos concretos. El proyecto debe registrarse antes de filmar; preparamos esa solicitud con usted como parte de nuestros servicios de producción en Costa Rica.

Permisos de filmación en Costa Rica: preguntas frecuentes

¿Cuánto tardan los permisos de filmación en Costa Rica? Los permisos municipales suelen ser los más rápidos. Los de parques nacionales dependen del parque y del tamaño del rodaje: de unos días a un mes. Conviene empezar en cuanto las locaciones estén confirmadas.

¿Se puede volar dron en Costa Rica? Sí, con un operador con licencia y la autorización correspondiente. Los vuelos están restringidos en ciudades, cerca de aeropuertos y sobre multitudes, y algunos parques nacionales no los permiten.

¿Hace falta una productora local? No es obligatorio, pero los permisos, los seguros y la facturación son mucho más sencillos a través de una empresa costarricense, y los incentivos de la ley de cine exigen un socio local registrado.

¿Necesita el paquete completo? Vea nuestros servicios de producción en Costa Rica: fixer, crew local, locaciones, permisos y equipo bajo un solo contrato.